Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei torenavixis
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
1. Verantwortlicher und Kontakt
torenavixis ist als Anbieter von Finanztools zur Ausgabenkategorisierung verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Unser Unternehmen hat seinen Sitz in Deutschland und unterliegt vollständig der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Kontaktdaten des Verantwortlichen
torenavixis
Creidlitzer Str. 3a
96482 Ahorn/Finkenau, Deutschland
Telefon: +49 2602 9493760
E-Mail: info@torenavixis.com
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und beantworten Ihre Anfragen zeitnah und ausführlich.
2. Art und Umfang der Datenerhebung
Bei der Nutzung unserer Plattform für Ausgabenkategorisierung erheben wir verschiedene Arten von Daten, um Ihnen den bestmöglichen Service bieten zu können. Dabei beschränken wir uns auf das notwendige Minimum.
Automatisch erhobene Daten
- IP-Adresse und Browser-Informationen für technische Funktionalität
- Zeitpunkt des Website-Besuchs und Verweildauer
- Genutzte Funktionen innerhalb der Anwendung
- Geräteinformationen zur Optimierung der Benutzeroberfläche
Von Ihnen bereitgestellte Daten
- Kontaktdaten bei der Registrierung (E-Mail, Name)
- Ausgabendaten zur Kategorisierung und Analyse
- Präferenzen und Einstellungen für personalisierte Funktionen
Wichtiger Hinweis: Wir erheben niemals sensible Finanzinformationen wie Kontostände, Kontonummern oder Kreditkartendaten. Unsere Kategorisierung basiert ausschließlich auf von Ihnen eingegebenen Ausgabenbeschreibungen.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für legitimate Geschäftszwecke, die in direktem Zusammenhang mit unserem Service stehen. Jede Verarbeitung erfolgt auf einer soliden Rechtsgrundlage nach DSGVO.
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
| Bereitstellung der Kategorisierungsfunktionen | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | Für die Dauer der Nutzung |
| Technische Optimierung und Sicherheit | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | 30 Tage |
| Kundenbetreuung und Support | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | 3 Jahre nach letztem Kontakt |
| Newsletter und Updates (optional) | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) | Bis zum Widerruf |
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Als Nutzer unserer Services haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei ausüben.
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Falls ja, erhalten Sie Auskunft über diese Daten und weitere Informationen wie Verarbeitungszwecke und Empfänger.
Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
Unrichtige Daten lassen wir unverzüglich berichtigen. Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern diese nicht mehr für die ursprünglichen Zwecke erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Ihre Ausgabendaten können Sie in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten. Auf Wunsch übertragen wir diese Daten direkt an einen anderen Anbieter, soweit technisch möglich.
Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie uns eine E-Mail an info@torenavixis.com. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und informieren Sie über alle ergriffenen Maßnahmen.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates unserer Systeme
- Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung für alle Mitarbeiter
- Backup-Systeme und Notfallpläne zum Schutz vor Datenverlust
- Physische Sicherung unserer Server in deutschen Rechenzentren
Unsere Sicherheitsstandards entsprechen den neuesten technischen Möglichkeiten und werden kontinuierlich an neue Bedrohungen angepasst. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert.
6. Weitergabe von Daten und Dienstleister
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. In wenigen, klar definierten Fällen arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen.
Hosting und technische Infrastruktur
Unser Hosting-Partner in Deutschland verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellt sicher, dass Ihre Daten den gleichen Schutz genießen wie bei uns direkt.
E-Mail-Versand
Für den Versand von System-E-Mails und optionalen Newslettern nutzen wir einen deutschen E-Mail-Dienstleister. Auch hier gelten strenge Datenschutzvereinbarungen und eine Verarbeitung nur nach unseren Weisungen.
Alle Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt, vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und werden regelmäßig überprüft. Eine Übermittlung Ihrer Daten außerhalb der EU findet nicht statt.
7. Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Dabei orientieren wir uns am Grundsatz der Datenminimierung.
- Nutzungsdaten: Werden bei Kündigung oder Löschung Ihres Accounts umgehend entfernt
- Kontaktdaten: Verbleiben 12 Monate nach Ende der Geschäftsbeziehung für eventuelle Nachfragen
- Log-Dateien: Automatische Löschung nach 30 Tagen
- Support-Anfragen: Archivierung für 3 Jahre zur Nachverfolgung wiederkehrender Probleme
Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nach Ablauf der Speicherfristen erfolgt die Löschung automatisch durch unsere Systeme.
Fragen zum Datenschutz?
Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte:
E-Mail: info@torenavixis.com
Telefon: +49 2602 9493760
Post: torenavixis, Creidlitzer Str. 3a, 96482 Ahorn/Finkenau